Die neue Stärke im technischen Vertrieb: handlungsfähig bei Preisdruck und Marktschwankungen

PipeGenius ist die All-in-One-Vertriebsplattform für technische Vertriebsteams in der Industrie – alles an einem Ort: Angebote erstellen, Projekte steuern, Ergebnisse auswerten

Arbeiten, wo Vertrieb lebt – in Outlook

Alles, was du für ein Angebot brauchst, ist direkt in Outlook verfügbar – verbunden mit der gesamten Vertriebsplattform. Keine Umwege, kein Suchaufwand.

Alle Informationen sind im richtigen Moment zur Hand: die letzten Angebote und Preise sind jederzeit abrufbar – und mit einem Klick wiederverwendbar.

Mit deinen eigenen Verkaufsvorlagen behältst du den Überblick und kannst technische Angebote schnell und stimmig erstellen – perfekt formatiert, automatisch als PDF erstellt, direkt an die E-Mail angehängt – und vollständig nachvollziehbar.

Das schafft Sicherheit im Alltag, spart Zeit, verhindert teure Fehler in der Produktion – und gibt dir den Freiraum, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren: deine Kunden.

PipeGenius in action: create structured technical offers in Outlook, manage projects, generate PDFs, and analyze sales results in the connected web app dashboard"

Angebote gespeichert & geordnet

Angebot als PDF – fertig formatiert

analysis charts for manufacturing industry relevant data

Vertriebserfolg messen – basierend auf Kundenergebnissen

Produkt-Preisentwicklungen

company sales technical knowledge is centralised and avaible for the team

Verlustgründe erfassen & analysieren

Erfasstes Kaufverhalten

pdf generated technical offers made over PipeGenius Outlook add-in
digital pipeline for technical offers, kanban view
Screenshot einer Software-Webanwendung namens Pipegenius mit der Übersicht von Produktkategorien, insbesondere PS-Platten in verschiedenen Farben und Ausführungen, mit Diagrammen zu Deal-Wert, Menge und Durchschnittspreisen.

Wenn sich Märkte oder Rohstoffpreise ständig verändern, braucht der Vertrieb klare Daten – nicht Bauchgefühl.

Das Team sieht, wie sich Preise und Mengen entwickeln – und wann sich Veränderungen im Markt auf die Vertriebszahlen auswirken.

So entsteht ein vollständiges Bild – über alle Märkte hinweg, klar und nachvollziehbar.

Wer das im Blick behält, passt Preise an, bevor es zu spät ist – und bleibt jederzeit informiert und handlungsfähig.

Ein Upload – und deine Verkaufszahlen arbeiten für dich

upload of sales documents in the manufacturing industry that generates real time data
automatic reminders for technical offers

Auftragsbestätigung oder Rechnung hochladen

Aktuelle Verkaufsdaten

Branchenrelevante Auswertungen

Verlustgründe analysieren

technical offers are structured and reusable
automatic reminders for open projects

Vorlagen & erstellte Angebote wiederverwenden

Automatiche Erinnerungen

Niemand muss raten, was einem Kunden wichtig ist. Jeder sieht, was angeboten wurde, was verkauft wurde – und warum etwas nicht funktioniert hat.

Keine Rückfragen. Alle Infos sind da, wo sie gebraucht werden – als zentrale Wissensquelle.

Das bringt Klarheit, reduziert Fehler und erleichtert es, fundierte Entscheidungen zu treffen.

So entsteht Sicherheit im Umgang mit Kunden, man ist einen Schritt voraus – und bietet einen Service, der Vertrauen schafft und langfristige Beziehungen stärkt.

Das volle Bild vor dem Angebot

Screenshot einer Online-Produktverwaltungssoftware mit Produktlisten, Angebotsdetails und Projektphasen auf der Webseite www.app.pipegenius.de

PipeGenius ist die digitale Unterstützung, die Vertriebsteams in der Industrie noch stärker macht

  • share-projects

    Reibungslose Übergaben bei komplexen Projekten

    Was gelaufen ist, was ansteht, und was als Nächstes zu tun ist – mit einem Klick teilen.

    Alle sind im Bild – so geht keine Vertriebszeit verloren.

  • learn why you lost offers

    Verstehen, warum Angebote nicht zum Auftrag wurden

    Verlorene Angebote werden nicht vergessen, sondern ausgewertet.


    So lassen sich Muster erkennen und die Strategie gezielt verbessern.

  • knowledge-sharing

    Technische Vertriebler:innen schneller einsatzbereit machen

    Struktur, Kontext und Sicherheit von Anfang an – für neue Kolleg:innen im Vertrieb.
    Das erleichtert den Einstieg – und stärkt das Selbstvertrauen im Kundenkontakt.

Cloud-basiert

Zugriff jederzeit, ohne lokale Installation

Direkter Support

Immer erreichbar – persönlich vom PipeGenius-Team

Geführtes Onboarding

Direkt in der App erklärt – Schritt für Schritt, ohne externe Schulung

Datenschutz & Sicherheit

Hosting in der EU, DSGVO-konform.
Mit Sicherheitsstandards, die für die Industrie gebaut sind

Einfach zu bedienen

Für alle gemacht – verständlich, intuitiv und sofort einsatzbereit

Lerne die Gründer kennen

Mario Stuhne
CTO & Co-Gründer

Mario weiß, wie Produktion funktioniert – nicht nur aus IT-Sicht, sondern direkt aus der Halle.
Als Maschinenbauingenieur mit Erfahrung in der Kunststoffverarbeitung und aus Konzernen kennt er technische Abläufe genauso wie typische Systemlücken.
Er bringt den Blick aus der Produktion mit – und denkt Software aus der technischer Praxis heraus.

romana stuhne ceo and founder of pipegenius

Romana Stuhne
CEO & Co-Gründerin

Romana war jahrelang im industriellen Vertrieb tätig – mitten im Geschehen.
Wechselnde Preise, technische Anforderungen, interne Abstimmungen und ständiger Zeitdruck:
sie kennt die Realität im Vertrieb aus erster Hand.
PipeGenius ist keine Idee am Schreibtisch – es ist das Werkzeug, das sie selbst gebraucht hätte.

Unsere Geschichte

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Unsere Geschichte *

Unsere Reise begann nicht im Besprechungsraum – sondern im Vertriebsalltag. Dort, wo technische Anfragen auf Preisdruck treffen, Projekte parallel laufen und der Vertrieb oft zwischen allen Stühlen sitzt.

Wir haben selbst erlebt, wie herausfordernd es ist, im industriellen Vertrieb den Überblick zu behalten: viele Projekte, viele Beteiligte – und oft verstreute Informationen über verschiedene Tools und Systeme hinweg.

Deshalb haben wir PipeGenius entwickelt: als Ergänzung, die genau dort unterstützt, wo Standardlösungen an ihre Grenzen stoßen.

Für Teams, die täglich Entscheidungen treffen – und für neue Kolleg:innen, die schnell handlungsfähig werden sollen.

Unsere Partner – ohne sie wäre unser Weg nicht derselbe

Logo von digitalHUB Aachen mit blauen Pixelnägeln und Text
Logo der RWTH Aachen University in Blau- und Hellblau-Tönen.
Logo der Arbeitgebervereinigung IHK mit blauer und grauer Gestaltung.

Häufige Fragen

  • PipeGenius schafft Klarheit – genau dort, wo sie gebraucht wird. Es hilft dabei, den Überblick über die Zahlen zu behalten und Projekte im Team reibungslos voranzubringen.

    Was geteilt wird, wann und mit wem – das lässt sich jederzeit selbst steuern.

    Wie bisher sind die Daten da – jetzt aber einfacher zugänglich, verständlich aufbereitet und so dargestellt, dass Zusammenarbeit unterstützt wird.

  • Nicht zwingend. PipeGenius passt sich an den vorhandenen Vertriebsalltag an – unabhängig davon, ob Angebote per E-Mail, Outlook oder über ein ERP-System erstellt werden.

    Wo bereits gut funktionierende Abläufe bestehen, bleibt alles wie gewohnt. PipeGenius ergänzt diese Strukturen sinnvoll und bietet dort Unterstützung, wo heute noch viel manuell läuft oder Informationen schwer auffindbar sind.

    So entsteht kein Bruch im Tagesgeschäft – sondern mehr Übersicht, ohne neue Tools lernen zu müssen.

  • Der Einstieg beginnt mit einer kurzen Demo. In 30 Minuten wird gemeinsam besprochen, wie PipeGenius am besten in die bestehende Arbeitsweise integriert werden kann.

    Die Einführung selbst ist unkompliziert: Die App führt Schritt für Schritt durch alle Funktionen. Jeder im Team kann im eigenen Tempo starten – ohne Schulung, ohne zusätzlichen Aufwand.

  • PipeGenius ist eine eigenständige Vertriebsplattform – speziell für den technischen B2B-Vertrieb.

    Alles, was ein Vertriebsteam im Alltag braucht, ist an einem Ort gebündelt: Angebote, Projekte, Kundenverlauf, Verkaufszahlen und Analysen.

  • Nein. Die App ist intuitiv aufgebaut, das Onboarding ist integriert und läuft automatisch.

    Teams finden sich schnell zurecht und arbeiten in der Regel nach wenigen Tagen eigenständig und sicher mit PipeGenius – ganz ohne externe Hilfe.

  • Datensicherheit spielt bei PipeGenius von Anfang an eine zentrale Rolle.

    Die Plattform wird auf sicheren Servern in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben – vollständig verschlüsselt und DSGVO-konform.
    Alle Daten gehören dem jeweiligen Unternehmen. Bestimmte Teile können genutzt werden, um PipeGenius weiter zu verbessern – aber niemals für andere Zwecke oder Dritte.

  • Outlook ist der Einstiegspunkt – dort entstehen Angebote und wichtige Informationen werden direkt ins Projekt auf PipeGenius übernommen.

    Die App übernimmt alles Weitere: Projektverlauf, Kundendaten, Verkaufszahlen, Auswertungen und Zusammenarbeit im Team. Auch Kundenprofile entstehen hier automatisch – basierend auf dem, was in Outlook begonnen wurde.

    Beides zusammen ergibt einen durchgängigen Arbeitsraum – klar strukturiert, praxisnah und für den Vertrieb gemacht.

Euer Team bringt die Erfahrung mit. Wir zeigen das ganze Bild.


Buche noch heute eine Demo – in nur 30 Minuten gehen wir gemeinsam durch einen typischen Vertriebstag und zeigen dir, wie PipeGenius euch unterstützen kann.